Secretaresse

VolkerInfra02.07.18 Secretarieel

Solliciteer direct via het sollicitatieformulier

Jouw uitdaging

Als secretaresse vorm je samen met de andere secretaresse het clustersecretariaat van VolkerInfra. Je bent een centrale spil voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie op efficiënte wijze toegankelijk wordt gemaakt voor het Management Team van de clusters, de afdelingshoofden en je collega’s en ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals:

 

  • agendabeheer;
  • correspondentie;
  • document beheer en archivering;
  • jaarvergaderschema;
  • organiseren van vergaderingen;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • bijhouden van lidmaatschappen en vakbladen;
  • doen van bestellingen op het vlak van ict, normen, richtlijnen etc.

 

De aansturing van het secretariaat wordt gedaan door de Directeur Infra Ontwerp & Innovatie.

 

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde secretariële / administratieve opleiding op minimaal MBO niveau en meer dan 5 jaar relevante werkervaring in een secretariële functie. Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Jij bent de secretaresse die wij zoeken als je:

 

  • flexibel en enthousiast bent;
  • een verbindende factor tussen mensen en afdelingen bent;
  • ruime ervaring hebt met Word, Excel, Outlook, Power Point, sharepoint;
  • vaardig bent in schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • een proactieve aanpakker bent;
  • secuur en accuraat werkt;
  • vertrouwelijkheid hoog in het vaandel hebt staan;
  • stressbestendig bent;

 

 

Ons aanbod

Bij VolkerWessels werk je samen aan de meest innovatieve projecten van Nederland. Dat voel je overal, ook binnen VolkerInfra. Er is vertrouwen en ruimte voor nieuwe ideeën. Je ontmoet collega's die je vooruit helpen. De werksfeer in de teams is uitstekend. Dat geeft energie! Daarnaast bieden wij een prima pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een passend salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden en ontwikkelingskansen. Je standplaats is Vianen. De functie is voor 32 uur per week.

Ons bedrijf

VolkerInfra is een jonge organisatie, opgericht door vier werkmaatschappijen van het VolkerWessels-concern: KWS, Van Hattum en Blankevoort, Vialis en VolkerRail. Onze ambitie: samen grote infrastructurele projecten verwerven en uitvoeren.

Solliciteren

Word jij uitgedaagd door bovenstaand profiel, dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer direct, uiterlijk 30 mei 2018, via het sollicitatieformulier of neem voor vragen contact op met Celine Murks, Senior Adviseur Human Resources via 088 – 1303700.

 

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Solliciteer direct via het sollicitatieformulier

+